KantomAgency

KTM/00 — L'agence des organismes de formation

Des sessions pleines. Des dossiers complets. Des apprenants qualifiés.

Kantom Agency est l'agence de croissance dédiée aux organismes de formation : acquisition, production créative, structuration commerciale et CRM. Quatre pôles intégrés qui transforment votre visibilité en dossiers d'inscription complets — mesurés à chaque étape.

Planifier un diagnostic Découvrir les pôles

+0 %

Croissance moyenne pilotée

0,0 K

Leads générés par campagne

0,0 %

Taux de conversion moyen

0 %

Sessions remplies

Chiffres présentés à titre d'illustration — références détaillées sur demande.

Un seul métier : remplir vos formations.

Écoles privées, académies spécialisées, CFA, centres certifiés : les organismes de formation ont des cycles d'admission, des contraintes réglementaires et des enjeux de qualité de dossier qu'une agence généraliste ne maîtrise pas. Kantom ne fait que ça — et le fait avec méthode.

  • Campagnes rythmées par vos calendriers d'admission
  • Qualification stricte des candidats (financement, éligibilité, motivation)
  • Communication conforme aux règles du secteur de la formation
  • Nurturing jusqu'au dossier complet, pas jusqu'au clic
KTM/01 — Les pôles

Quatre pôles, une chaîne complète.

01

Marketing & Revenue Operations

Stratégie d'acquisition, structuration des offres et angles marketing, paramétrage et pilotage des campagnes (Meta, TikTok, Snapchat, Google), gestion du CRM et segmentation des prospects.

Périmètre

  • Stratégie d'acquisition et structuration des offres
  • Angles marketing et hiérarchisation des programmes
  • Paramétrage et pilotage des campagnes (Meta, TikTok, Snapchat, Google)
  • Gestion du CRM et segmentation des prospects
  • Tracking, tableaux de bord et reporting
  • Gestion des dépenses publicitaires mensuelles
  • Analyse des indicateurs : CPM, CTR, CPC, LPV, CPL, taux de conversion
  • Tests A/B en continu

Équipe mobilisée

  • Head of Marketing / Strategist
  • Media Buyer
  • RevOps Manager
  • CRM Manager / Data Analyst
  • Chef de projet / Account Manager

Livrables

  • Plans d'action marketing
  • Dashboards de performance
  • Rapports d'acquisition
  • Recommandations d'optimisation
  • Arbitrages budgétaires
  • Suivi hebdomadaire
02

Création & Production

Créatif publicitaire, copywriting, design graphique, montage vidéo et développement web : toute la production nécessaire pour tester vite et convertir.

Périmètre

  • Créatif publicitaire : angles, concepts, visuels statiques et carrousels, variantes de test
  • Copywriting : accroches, hooks, scripts vidéo et VSL, textes de landing pages, argumentaires orientés conversion
  • Design graphique : déclinaisons de charte, hiérarchisation, cohérence multicanale
  • Montage vidéo : habillage, sous-titrage, variantes social ads, optimisation du hook et de la rétention
  • Développement web & intégration : landing pages, formulaires, CRM, tracking, responsive

Équipe mobilisée

  • Creative Strategist
  • Copywriter
  • Designer graphique
  • Monteur vidéo
  • Développeur web
  • Intégrateur
  • QA

« Produire vite, tester, apprendre, améliorer. »

03

Commercial

Structuration de l'organisation commerciale, scripts et standards de prise de contact, coordination marketing-CRM-vente sous la responsabilité d'un Head of Sales.

Périmètre

  • Head of Sales : structuration de l'organisation commerciale, scripts et standards de prise de contact, coordination marketing-CRM-vente
  • Génération et centralisation des leads entrants
  • Qualification initiale
  • Répartition selon les règles définies
  • Prise de contact et relances
  • Présentation des offres et traitement des objections
  • Suivi du pipeline et traçabilité

Équipe mobilisée

  • Head of Sales
  • SDR / Setter
  • Chargé de suivi commercial
  • Référent CRM
  • Support client
  • Chef de projet de coordination

Processus

  • Lead entrant → Qualification → Prise de contact → Suivi → Retour d'information
04

Support & Coordination

Support client, coordination inter-pôles et rituels de collaboration : la couche qui garantit que la chaîne tient dans le temps.

Périmètre

  • Support client : réponses aux demandes, accompagnement avant/après prise de contact, suivi administratif
  • Coordination inter-pôles
  • Rituels de collaboration : cadrage stratégique, briefs, allers-retours de validation, points hebdomadaires de performance, arbitrages
  • Transmission des feedbacks terrain
  • Amélioration continue

« La performance repose autant sur la coordination humaine que sur les outils déployés. »

KTM/02 — Le processus

De l'idée au dossier signé.

01

Stratégie

Cadrage des offres, des angles et des objectifs de remplissage.

02

Création

Production des visuels, vidéos et messages à tester.

03

Développement / Intégration

Landing pages par programme, formulaires et tracking.

04

Diffusion publicitaire

Lancement et pilotage des campagnes multicanales.

05

CRM

Centralisation, segmentation et scoring des candidats.

06

Commercial

Qualification, prise de contact et suivi du pipeline.

07

Support client

Accompagnement des candidats et suivi administratif.

08

Amélioration continue

Analyse des indicateurs et itérations hebdomadaires.

09

Boucle

Les apprentissages réalimentent la stratégie de la session suivante.

KTM/03 — Ils nous font confiance

Des académies qui affichent complet.

Références présentées par secteur pour des raisons de confidentialité — chiffres à titre d'illustration, détails communicables sur demande.

Secteur accompagné

Formation VTC & mobilité

Remplissage de sessions pour les centres de formation aux métiers du VTC et du transport de personnes : campagnes locales, qualification stricte (permis, éligibilité, financement), relances jusqu'au dossier complet.

Discuter d'un dispositif similaire →
Secteur accompagné

CAP Esthétique

Recrutement de candidates et candidats pour les écoles d'esthétique : créas incarnées, preuve sociale métier, parcours candidat par programme et par rythme (initial / alternance).

Discuter d'un dispositif similaire →
Secteur accompagné

CAP Pâtisserie

Acquisition pour les écoles de pâtisserie et métiers de bouche : contenus immersifs (ateliers, réalisations), campagnes rythmées par les rentrées, nurturing des reconversions professionnelles.

Discuter d'un dispositif similaire →
Secteur accompagné

Sécurité & prévention

Centres de formation aux métiers de la sécurité : ciblage réglementaire, vérification des prérequis dès la qualification, coordination avec les sessions d'examen.

Discuter d'un dispositif similaire →
Secteur accompagné

Marketing digital & tech

Écoles et bootcamps du numérique : génération de candidatures qualifiées, webinaires de présentation, séquences de nurturing jusqu'à la candidature complète.

Discuter d'un dispositif similaire →
Secteur accompagné

Reconversion & formation continue

Dispositifs pour adultes en reconversion : détection de la motivation réelle, accompagnement du choix de financement, suivi long jusqu'à l'inscription.

Discuter d'un dispositif similaire →
KTM/03bis — Les leviers

Leviers d'activation.

Challenges & concours

Des mécaniques d'activation qui créent de l'engagement autour de vos programmes : challenges candidats, concours de sélection, portes ouvertes digitalisées. L'attention se gagne, elle ne s'achète pas toujours.

Webinaires & lives de présentation

Conception, promotion et animation de webinaires d'admission : inscription, rappels automatisés, présentation des programmes, questions-réponses, relance des participants et des absents jusqu'au dossier.

Contenus & preuve sociale

Témoignages vidéo d'apprenants (avec leur autorisation), immersions en formation, réussites aux examens : la preuve qui rassure les candidats et leurs familles.

KTM/05 — Formats d'accompagnement

Trois façons de travailler avec Kantom.

F.01

Diagnostic acquisition

Audit complet : campagnes, créas, parcours candidat, CRM, coût par dossier. Plan d'action priorisé et restitution en direction.

Durée
2 à 3 semaines
Tarif
Sur devis
Demander ce format
Le plus demandé
F.02

Accompagnement full-funnel

Les 4 pôles mobilisés en continu : campagnes, production créative, commercial et CRM, avec comité mensuel et reporting hebdomadaire.

Durée
Engagement 3 mois, puis mensuel
Tarif
Sur devis
Demander ce format
F.03

Sprint de rentrée

Un dispositif complet monté en 3 semaines pour une session d'admission : campagnes, landing pages par programme, qualification et relances.

Durée
3 semaines + durée de la campagne
Tarif
Sur devis
Demander ce format
KTM/06 — Questions fréquentes

Ce que les directions nous demandent.

Huit réponses précises sur la conformité, la qualification et le pilotage — spécifiques au secteur de la formation.

Oui. Cette spécialisation nous permet de connaître vos cycles d'admission, vos contraintes réglementaires et vos référentiels qualité, et de comparer vos performances à des références sectorielles réelles.

Oui : aucune promesse d'emploi garanti, aucune pratique de démarchage interdite, des messages conformes aux exigences du secteur de la formation et aux référentiels qualité. La conformité est intégrée dès la conception des campagnes — c'est aussi ce qui protège votre certification.

Par des critères définis avec vous : éligibilité au programme, mode de financement envisagé, disponibilité, motivation. Un lead n'est transmis à vos équipes que s'il est réellement exploitable — le volume brut ne remplit pas une session.

La prise de contact, la qualification, les relances et le suivi du pipeline jusqu'au dossier — en coordination avec vos équipes d'admission, jamais à leur place sur les décisions d'inscription.

Oui, en interne : angles, visuels, carrousels, vidéos montées et sous-titrées, scripts, landing pages par programme. Un flux de créas testées en continu.

Il dépend de votre coût par dossier cible et de votre zone de recrutement ; nous le déterminons au diagnostic, et nous refusons les missions où le budget n'a aucune chance de remplir vos objectifs.

Vous, intégralement : comptes publicitaires, pixels, CRM, listes candidats. Nous intervenons en accès partenaire ; en fin de collaboration, vous gardez tout.

Les premiers signaux fiables arrivent en 2 à 4 semaines après lancement ; le remplissage d'une session se pilote sur son cycle complet d'admission. Nous nous engageons sur une trajectoire mesurée chaque semaine, pas sur des promesses au jour 1.

KTM/04 — Premier échange

Parlons de votre prochaine rentrée.

Décrivez votre organisme, vos programmes et votre objectif de remplissage. Réponse sous 48 h ouvrées avec une première lecture honnête : ce qui est jouable, à quel coût par dossier, en combien de temps.

contact@kantom.agency

[Adresse email à confirmer par le client]

  1. 01Sous 48 hPremière analyse de votre potentiel de recrutement.
  2. 02Call de 30 minProgrammes, calendrier, budget.
  3. 03PropositionDispositif, objectifs chiffrés, planning. Vous décidez.

Les champs marqués * sont obligatoires. Vos données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et ne sont jamais transmises à des tiers. Droits : contact@kantom.agency.